1.1. Настоящая Политика Всероссийского музыкального конкурса в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение ч.2 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика определяет цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки обработки персональных данных и порядок их уничтожения.
1.3. Лицом, осуществляющим обработку персональных данных, является организатор Конкурса:
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «РОСКОНЦЕРТ» (ФГБУК РОСКОНЦЕРТ), ОГРН: 1027700067450, ИНН: 7704011869, юридический адрес: 101000, г. Москва, переулок Архангельский, дом 10, строение 2; адрес электронной почты: vmk@rosconcert.ru (далее – Оператор).
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются Оператором в рамках Всероссийского музыкального конкурса (далее – Конкурса).
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
1.5.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.5.2. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.5.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: бор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
1.5.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.5.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.5.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.5.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.5.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.5.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.5.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.5.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных.
1.7. Основные права и обязанности Оператора.
1.7.1. Оператор имеет право:
¾ самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
¾ поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
¾ в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
¾ организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
¾ отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
¾ сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
¾ получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
¾ требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
¾ выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
¾ обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.9. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе об обработке персональных данных, возлагается на Оператора.
1.10. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. Обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ;
2.3.2. Организация и проведение Конкурса, распространение информации о Конкурсе;
2.3.3. Сбор заявок конкурсантов на участие в Конкурсе и осуществление отбора конкурсантов для участия в очных турах Конкурса;
2.3.4. Обеспечение участия субъектов персональных данных в Конкурсе, в том числе обеспечение проезда субъектов персональных данных до места проведения Конкурса и обратно, обеспечение проживания субъектов персональных данных в месте проведения Конкурса;
2.3.5. Установление и поддержание связи между субъектами персональных данных и Оператором;
2.3.6. Проведение видео-трансляций Конкурса в сети Интернет, а также публикация видеозаписи Конкурса в сети Интернет.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
¾ Конституция Российской Федерации;
¾ Гражданский кодекс Российской Федерации;
¾ иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
¾ устав ФГБУК «РОСКОНЦЕРТ»;
¾ положение о Всероссийском музыкальном конкурсе;
¾ договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
¾ согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор осуществляет обработку общих персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных и в следующем объеме:
4.2.1. Участники Конкурса, подавшие заявку на участие: фамилия, имя, отчество (при наличии); год, месяц, дата, место рождения; сведения о гражданстве; паспортные данные, в том числе адрес и дата регистрации по месту жительства; пол; сведения об образовании (когда и какие образовательные организации были окончены, номера документов об образовании, направления подготовки, квалификация, номера студенческих/аспирантских билетов); фактический адрес проживания; номер контактного телефона; адрес электронной почты; данные о профессии, месте работы, должности; фотографии; информация о наградах, включая реквизиты документов, подтверждающих получение награды; иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных при подаче документов, необходимых для участия в Конкурсе;
4.2.2. Участники Конкурса, прошедшие видео отбор на I тур: фамилия, имя, отчество (при наличии); год, месяц, дата, место рождения; сведения о гражданстве; паспортные данные, в том числе адрес и дата регистрации по месту жительства; пол; сведения об образовании (когда и какие образовательные организации были окончены, номера документов об образовании, направления подготовки, квалификация, номера студенческих/аспирантских билетов); фактический адрес проживания; номер контактного телефона; адрес электронной почты; данные о профессии, месте работы, должности; фотографии; информация о профессиональных достижениях и наградах, включая реквизиты документов, подтверждающих получение награды; иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных при подаче документов, необходимых для участия в Конкурсе;
4.2.3. Участники II и III туров Конкурса, лауреаты Конкурса:
4.2.4. Жюри Конкурса: год, месяц, дата, место рождения; сведения о гражданстве; паспортные данные, в том числе адрес и дата регистрации по месту жительства; пол; сведения об образовании (когда и какие образовательные организации были окончены, номера документов об образовании, направления подготовки, квалификация, номера студенческих/аспирантских билетов); фактический адрес проживания; номер контактного телефона; адрес электронной почты; данные о профессии, месте работы, должности; фотографии; информация о профессиональных достижениях и наградах, включая реквизиты документов, подтверждающих получение награды; номера расчетных счетов и банковских карт; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета;
4.2.5. Члены организационного комитета: год, месяц, дата, место рождения; пол; номер контактного телефона; адрес электронной почты; данные о профессии, месте работы, должности; фотографии; иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных.
4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), за исключение случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Распространение персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на распространение персональных данных, оформленного отдельно от иных согласий субъекта персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.5. Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.7. Обработка персональных данных осуществляется Управлением на основании следующих принципов:
5.7.1. Законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
5.7.2. Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
5.7.3. Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
5.7.4. Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
5.7.5. Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
5.7.6. уничтожения либо обезличивания по достижении целей обработки персональных данных, истечения срока обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
5.10.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
5.10.2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
5.10.3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
5.10.4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
5.10.5. организует учет документов, содержащих персональные данные;
5.10.6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
5.10.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
5.10.8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, согласием на обработку персональных данных.
5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
¾ номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
¾ сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
¾ подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
¾ иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
¾ Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
¾ иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.1. Политика является является общедоступной и подлежит размещению на сайте Конкурса: http://muzkonkurs.ru/.
7.2. Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов Российской Федерации и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
